Privacyverklaring en cookiebeleid

We gaan zorgvuldig om met je gegevens. We vragen enkel wat we nodig hebben om je aanvraag te behandelen, en verkopen of delen niets voor marketing.

Laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk?

DMT-GROUP CommV
Henri Bouckaertstraat 5, 9050 Gentbrugge
BTW BE 0768.393.319
E-mail: dmt-group@hotmail.com · Telefoon: 0486 06 29 73

2. Welke gegevens verwerken we?

Als je het offerteformulier invult, contact opneemt of klant bij ons wordt, verwerken we:

• je naam, telefoonnummer en e-mailadres;
• het adres van de werf;
• informatie over je project: type werk, oppervlakte, omschrijving en de foto's die je meestuurt;
• bij een opdracht: facturatiegegevens en, voor bedrijven, het btw-nummer.

Stuur via het formulier geen gevoelige gegevens mee die we niet nodig hebben. Let er ook op dat er op je foto's geen herkenbare personen of nummerplaten staan, tenzij dat nodig is.

3. Waarom en op welke basis?

• Je aanvraag behandelen en een offerte opmaken: op basis van je toestemming en om op jouw verzoek maatregelen te nemen voor een overeenkomst (art. 6.1 a en b AVG).
• De werken uitvoeren en factureren: om de overeenkomst uit te voeren (art. 6.1 b AVG).
• Onze boekhouding bijhouden: om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (art. 6.1 c AVG).
• De website beveiligen tegen misbruik en spam: op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1 f AVG).

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk twee jaar na het laatste contact. Gegevens van klanten bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van de werken en de wettelijke bewaartermijnen voor boekhoudkundige en fiscale documenten.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. Ze worden enkel gedeeld met partijen die ons helpen de dienst te leveren:

• onze hostingprovider, waar de website draait;
• onze e-maildienst, waarlangs je aanvraag bij ons binnenkomt (Microsoft Outlook.com). Microsoft kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met de waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen;
• onze boekhouder, voor de facturatie;
• overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.

6. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Gaf je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Stuur hiervoor een mail naar dmt-group@hotmail.com. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Het formulier is beschermd tegen misbruik en je aanvraag wordt niet in een databank op de website bewaard, maar rechtstreeks naar ons doorgestuurd.

8. Cookiebeleid

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of tracking. We gebruiken enkel wat nodig is om de site te laten werken.

Externe inhoud

• Kaart (OpenStreetMap): de kaart op de contactpagina laden we pas als je daar toestemming voor geeft. Daarbij ontvangt OpenStreetMap je IP-adres. Zie het privacybeleid van OpenStreetMap.
• Lettertypes (Bunny Fonts): de lettertypes komen van Bunny Fonts, een Europese dienst die geen cookies plaatst en geen IP-adressen bijhoudt.

Je kan je keuze altijd aanpassen via cookie-instellingen.